施設予約のステップ |とかちプラザ

 

STEP1

■空き状況問合せ(仮予約)


お電話または直接2階事務所でお問い合わせください。ご希望の日程をお申し出いただき、お部屋に空きがあればその場で(お電話でも)仮予約することができます。

 

STEP2

■使用許可申請書ほかを提出


お済ませの仮予約の内容で、使用許可申請書ほか必要書類をご提出ください。

ご提出は2階事務所に直接お持ちいただくか、郵送、FAX等でも可能です。

※使用許可申請書の提出が不要の場合がございます。

※必要書類は使用内容によって異なります。仮予約の際にご案内させていただきます。

<<とかちプラザ使用許可申請書をダウンロード>>

STEP3

■お支払い


原則、使用許可申請書をご提出いただいてから1週間以内のご入金をお願いしております。

お支払方法は3通りございます。

@    窓口で直接お支払いただく方法

A    現金書留でお送りいただく方法

B  振込みでお支払いいただく方法

お支払いいただきましたら領収書を発行いたします。

STEP4

■ご使用当日


とかちプラザにお越しいただきましたら、まず2階事務所にお立ち寄りください。お部屋をご使用いただく際のご案内をさせていただきます。

貸出備品等の追加があればここでお申し出ください。

STEP5

■ご使用が終わったら


使用時間内に後片付け、原状回復を終えていただき、お部屋の内線電話で事務所にご連絡ください。係員が点検をさせていただいて、ご使用終了となります。

なお、有料貸出備品のご使用があった場合は、この後に事務所でお支払いをお願いいたします。